Kiemelt
A társasházak és a közös képviselők regisztrációja még csak papír alapon indult el (az ügyvéd e-papíron adta be az anyagokat). Az MTTO keretén belül ez a regisztrációs eljárás már elindítható, a közös képviselő és a társasházak megfelelő regisztrációja után, segítünk a regisztráció elvégzésében.
Tisztelt Kollégák!
Ez az anyag az üzenőfalon egy válaszként is megjelent. Úgy érzem, hogy ezt az anyagot érdemes a hírek rovatba is feltenni, mert sok kérdést kapunk a témában.
"Papír alapon már elindítottunk több regisztrációt vidéken és Budapesten is.
Jelenleg a földhivatal oldalán még nem lehet ilyen nyilvántartást megnézni, ha lesz azonnal jelezzük.
A szükséges dokumentumok:
A közös képviselő megválasztási jegyzőkönyve, megbízási szerződése (vagy ennek hiányában formanyomtatványt tud kérni a hello@mtto.hu e-mail címen), a közös képviselő igazolásának száma a nyilvántartásba vételről. Céges közös képviseletnél cégjegyzékszám, vállalkozás esetén a vállalkozás regisztrációs száma. Amennyiben bármilyen plusz anyag kellene, akkor arról közvetlenül értesítjük a közös képviselőt.
Aki az MTTO keretein belül indítja el a regisztrációt, további ingyenes jogi és más szakmai kérdésekben segítséget kap szakértőinktől.
A napokban sokan kérdezik, hogy kell-e ügyvéd a közgyűlésre? NEM kell ügyvédet hívni, nem kell napirendi pontra venni a regisztráció kérdését, erre nem kell felhatalmazást adni a közös képviselőnek. A regisztráció egy törvényi kötelezettség, erről közgyűlésnek nem kell döntenie (nem is tud mivel kötelező).
A jegyzőkönyvet két tulajdonostárs hitelesíti, nem az ügyvéd. Az ügyvéd kötelezettsége az okmányok alapján az ellenőrzés, beazonosítás. Ezért kellenek a fentebb ismertette adatok. Az ügyvéd ellenőrzi a társasház adatait, a közös képviselőt (például nincs-e eltiltás alatt, stb.). Ezt követően az ügyvéd indítja el a regisztrációt és a regisztráció folyamán elektronikusan hitelesíti az okmányokat (ezt keverik össze az ellenjegyzéssel).
A földhivatalnál a regisztráció egy automatikus eljárás lesz, így a földhivatali ügyintéző nem vizsgálja a háttéranyagokat. A feltöltött anyagért az ügyvéd visel felelősséget, ha bármilyen probléma felmerül az ügyvédet fogják kötelezni a javításra, hiánypótlásra, felelősség viselésre. A regisztráció utáni visszaigazolást a közös képviselő az ügyvéd útján kapja meg (jelenleg így tudjuk, de lehet, hogy itt majd az ügyfélkapu is szerepet fog kapni)."
A legfontosabb, hogy a regisztráció miatt nem kell új közgyűlést tartani! A társasházi törvény szerint megtartott közgyűlési jegyzőkönyvek, megbízási szerződések elégségesek!
Üdvözlettel!
Kaplonyi György